岳塘新聞網(wǎng)10月23日訊(通訊員:劉曉園 賀建平)為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,10月22日,筆者從岳塘區(qū)東坪街道橫街社區(qū)獲悉,該社區(qū)多舉措做好檔案歸檔工作,確保檔案服務(wù)發(fā)揮實(shí)效。
據(jù)了解,該社區(qū)采取電子顯示屏滾播宣傳標(biāo)語、開展檔案知識(shí)培訓(xùn)等形式宣傳檔案法規(guī)、建檔的重要意義,提升全民檔案意識(shí);明確專人負(fù)責(zé),根據(jù)《湖南省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,做到全面、及時(shí)收集應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)表等資料,確保檔案的完整性;立足社區(qū)實(shí)際,確定歸檔范圍、保管期限等,將檔案按分類、排列、編號、編目和裝盒、上架等邏輯環(huán)節(jié)進(jìn)行有序整理。同時(shí),注重檔案保管工作,按要求定期做好防火、防潮、防蟲、防霉等檢查、溫濕度記錄登記和查借閱檔案利用登記。
截至目前,該社區(qū)已圓滿完成2018年度的檔案收集、整理歸檔工作,共組成案卷16卷,其中永久5卷,30年5卷,10年6卷。
責(zé)編:admin
來源:岳塘新聞網(wǎng)
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