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岳塘新聞網10月23日訊（通訊員：劉曉園 賀建平）為進一步規(guī)范檔案管理，10月22日，筆者從岳塘區(qū)東坪街道橫街社區(qū)獲悉，該社區(qū)多舉措做好檔案歸檔工作，確保檔案服務發(fā)揮實效。

據了解，該社區(qū)采取電子顯示屏滾播宣傳標語、開展檔案知識培訓等形式宣傳檔案法規(guī)、建檔的重要意義，提升全民檔案意識；明確專人負責，根據《湖南省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，做到全面、及時收集應歸檔的各類文件、會議記錄、總結、計劃、報表等資料，確保檔案的完整性；立足社區(qū)實際，確定歸檔范圍、保管期限等，將檔案按分類、排列、編號、編目和裝盒、上架等邏輯環(huán)節(jié)進行有序整理。同時，注重檔案保管工作，按要求定期做好防火、防潮、防蟲、防霉等檢查、溫濕度記錄登記和查借閱檔案利用登記。

截至目前，該社區(qū)已圓滿完成2018年度的檔案收集、整理歸檔工作，共組成案卷16卷，其中永久5卷，30年5卷，10年6卷。

作者：劉曉園 賀建平

責編：admin

來源：岳塘新聞網